Dôležité dokumenty

Na základe usmernení zo strany Európskej únie a z nich vyplývajúceho uznesenia vlády Slovenskej republiky č. 407 z 2. mája 2007 je nutné vypracovať niekoľko dokumentov, ktoré dopĺňajú a vymedzujú Operačný program Informatizácia spoločnosti:

• Interné manuály procedúr (vrátane podrobných popisov riadenia a realizácie pomoci zo štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu na úrovni pracovných pozícií za príslušné procesy – audit traily) riadiacich orgánov a sprostredkovateľských orgánov pod riadiacim orgánom a platobných jednotiek podľa metodických usmernení Centrálneho koordinačného orgánu.
• Programový manuál obsahuje podrobnejšie rozpracovanie operačného programu na úroveň opatrení z hľadiska obsahu opatrení ako aj finančného plánovania.
• Príručka pre predkladateľov projektov na úrovni riadenia štrukturálnych fondov a Kohézneho fondu (RO, SO/RO) podľa metodického usmernenia Centrálneho koordinačného orgánu v nadväznosti na programové dokumenty pre štrukturálne fondy a Kohézny fond pre cieľ Konvergencia a cieľ Regionálna konkurencieschopnosť a zamestnanosť.
• Komunikačný plán určí, akým spôsobom sa zabezpečí informovanie a publicita Operačného programu Informatizácia spoločnosti občanom a konečným prijímateľom. Cieľom je dosiahnuť vysokú mieru informovanosti širokej verejnosti o prínosoch informatizácie a možnostiach čerpania prostriedkov zo štrukturálnych fondov, a tak maximalizovať úspešnosť implementácie OP IS a tiež zvýšiť transparentnosť využívania eurofondov. Konkrétne zadefinuje základnú komunikačnú stratégiu, priradí jednotlivé komunikačné nástroje a kanály k jednotlivým cieľový skupinám, stanoví harmonogram a rozpočet komunikačných aktivít a tiež určí kvalitatívne a kvantitatívne čiastkové ciele kvôli merateľnosti efektivity.

Dokumenty interný manuál a programový manuál boli dokončené v októbri 2007, na ostatných dokumentoch sa momentálne pracuje.