|
|
Pôsobnosť odborov a oddelení sekcie informatizácie spoločnosti
a) Oddelenie informatizácie spoločnosti
- v spolupráci s ostatnými ústrednými orgánmi vypracúva a aktualizuje dokumenty strategického charakteru, týkajúce sa informatizácie spoločnosti,
- koordinuje uskutočňovanie štátnej politiky informatizácie a stratégie informatizácie spoločnosti v rámci jednotlivých oblastí jej aktivít (e-health, e-culture, e-business, ....), analyzuje a hodnotí dosahované výsledky a navrhuje opatrenia na riešenie aktuálnych otázok,
- koordinuje a zabezpečuje úlohy, ktoré pre SR vyplývajú z medzinárodných zmlúv v oblasti informatizácie, ako aj členstva v medzinárodných orgánoch a inštitúciách,
- pri príprave strategických dokumentov využíva podnety a poznatky verejných inštitúcií, vedeckých inštitúcií, výskumných pracovísk a profesijných organizácií a spolupracuje s nimi,
- v záležitostiach informatizácie spoločnosti zastupuje ministerstvo v príslušných poradných orgánoch vlády,
- monitoruje, analyzuje a hodnotí stav informatizácie spoločnosti, zabezpečuje potrebné prieskumy a navrhuje opatrenia na riešenie aktuálnych otázok,
- zabezpečuje koncepčné plánovanie, prípravu a realizáciu komunikačných a osvetových aktivít v oblasti informatizácie spoločnosti,
- pripravuje informácie a výstupy voči verejnosti.
b) Oddelenie informatizácie verejnej správy
- kontroluje dodržiavanie povinností, ktoré povinným osobám ustanovuje zákon č. 275/2006 Z.z. o informačných systémoch verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, navrhuje opatrenia na nápravu zistených nedostatkov a navrhuje sankcie za porušenie týchto povinností,
- vypracúva a analyzuje Národnú koncepciu informatizácie verejnej správy, koordinuje jej realizáciu,
- usmerňuje tvorbu koncepcií rozvoja informačných systémov verejnej správy povinných osôb, schvaľuje tieto koncepcie, monitoruje, analyzuje a hodnotí stav ich realizácie, navrhuje opatrenia na riešenie aktuálnych otázok,
- koordinuje budovanie informačných systémov verejnej správy na národnej a nadnárodnej úrovni najmä z hľadiska ich interoperability, ako aj prepojiteľnosti na ústredný portál,
- pripravuje informácie pre vládu o stave rozvoja informačných systémov verejnej správy,
- vykonáva funkciu správcu metainformačného systému verejnej správy (informačný systém verejnej správy, ktorého obsahom sú technologické, administratívne a organizačné údaje o prevádzkovaných informačných systémoch verejnej správy),
- vykonáva funkciu správcu informačných systémov verejnej správy nadrezortného a medzirezortného charakteru,
- vykonáva funkciu správcu ústredného portálu a zabezpečuje prepojenie informačných systémov s ústredným portálom,
- monitoruje, analyzuje a hodnotí stav komunikačnej a technologickej infraštruktúry, poskytujúcej služby verejnej správe a verejnosti a navrhuje opatrenia na riešenie aktuálnych otázok,
- koordinuje aktivity súvisiace s licencovaným SW pre verejnú správu,
- koordinuje aktivity súvisiace s vytváraním a prevádzkovaním komunikačnej infraštruktúry verejnej správy,
- v záležitostiach informatizácie verejnej správy zastupuje ministerstvo v Rade vlády pre verejnú správu,
- zabezpečuje pravidelné hodnotenia stavu elektronických služieb v súlade s medzinárodnými metodikami,
- vypracúva koncepcie v oblasti kvality elektronických služieb, pripravuje metodické usmernenia,
- zastupuje SR v európskych orgánoch a inštitúciách pre eGovernment,
- spravuje základný číselník úsekov verejnej správy a agend verenej správy.
a) Oddelenie projektovej kancelárie
- zabezpečuje centrálnu koordináciu projektov,
- vypracúva pravidelné správy o realizácii projektov,
- zabezpečuje metodickú podporu pri riadení projektov, vypracúva príslušné metodiky a príručky pre projektové riadenie.
b) Oddelenie finančného riadenia projektov
- zabezpečuje koncepčnú a metodickú podporu v oblasti finančného riadenia projektov informatizácie spoločnosti,
- zabezpečuje podporu pri finančnom riadení projektov OPIS,
- prijíma a eviduje žiadosti prijímateľov o platbu, vykonáva administratívnu kontrolu žiadostí prijímateľov o platbu, ktorá zahrňuje formálnu a vecnú kontrolu s cieľom overenia reálnosti, oprávnenosti, správnosti, aktuálnosti a neprekrývania sa nárokovaných výdavkov, súladu s legislatívou SR a ES týkajúcou sa najmä štátnej pomoci, verejného obstarávania, rovností príležitostí, ochrany životného prostredia, publicity a pod.,
- schvaľuje a predkladá žiadosti prijímateľa o platbu,
- sleduje čerpanie rozpočtu projektov a schvaľuje ich prípadné zmeny,
- vypracováva a predkladá správy o zistenej nezrovnalosti certifikačnému orgánu najneskôr do 15 kalendárnych dní od zistenia nezrovnalosti certifikačnému orgánu,
- vypracováva a predkladá odhad očakávaných výdavkov riadiacemu orgánu k 31. marcu, 30. júnu, 30. septembru a 31. decembru príslušného roka v termíne do 10. pracovného dňa nasledujúceho mesiaca,
- spolupracuje s odborom riadenia OPIS pri návrhu opatrení na odstránenie nedostatkov z interného hodnotenia a zistení auditu do implementácie OPIS,
- vykonáva zaznamenávanie údajov do ITMS,
- zabezpečuje archiváciu dokumentácie.
c) Oddelenie monitorovania projektov
- zabezpečuje monitorovanie a kontrolu projektov realizovaných v rámci OPIS,
- zabezpečuje riadenie projektov v priamej pôsobnosti sekcie, okrem projektov realizovaných v rámci OPIS,
- zabezpečuje dohľad nad projektmi v pôsobnosti ostatných inštitúcií verejnej správy,
- zabezpečuje implementáciu projektov OPIS v súlade so systémom riadenia,
- podieľa sa v spolupráci s odborom riadenia OPIS na procese prípravy zmluvy o NFP a jej zmien,
- prijíma, eviduje a vyhodnocuje monitorovacie správy od prijímateľov, agreguje monitorovacie ukazovatele,
- vypracováva a vyhodnocuje analýzu rizík projektov OPIS,
- spolupracuje s odborom riadenia OPIS pri návrhu opatrení na odstránenie nedostatkov z interného hodnotenia a zistení auditu do implementácie OPIS,
- zabezpečuje výkon administratívnej kontroly iných skutočností projektov OPIS,
- podieľa sa na administratívnom overovaní údajov žiadostí o platbu,
- zostavuje plán kontrol a vykonáva kontrolu na mieste u prijímateľa vrátane kontroly monitorovacích ukazovateľov (príprava, plánovanie, organizácia, analýza rizika) a vypracúva správy o vykonaných kontrolách na mieste.
- stará sa o náležitú právnu úpravu vytvárania podmienok aplikácie informačných a komunikačných technológií (legislatíva, metodika, štandardy),
- starajú sa o jednotnosť a záväznosť terminológie pre oblasť informatizácie, ako aj jej zosúladenie s terminológiou zavedenou v EÚ,
- pripravuje a koordinuje spracovávanie návrhov všeobecne záväzných právnych predpisov upravujúcich proces informatizácie spoločnosti,
- pripravuje návrhy štandardov pre informačné systémy verejnej správy a zabezpečuje ich vydávanie,
- pripravuje návrhy metodík a strategických dokumentov týkajúcich sa štandardov pre informačné systémy verejnej správy a správy internetu,
- posudzuje materiály predkladané na rokovanie vlády SR z pohľadu sledovania dopadov procesu informatizácie spoločnosti na národnej úrovni na ekonomiku štátu a efektívnosť fungovania verejnej správy,
- vypracúva stanoviská k vládnym návrhom zákonov z hľadiska vplyvu na informatizáciu spoločnosti,
- analyzuje Doložku finančných, ekonomických a environmentálnych vplyvov, vplyvov na zamestnanosť, podnikateľské prostredie a vplyvov na informatizáciu v súlade so smernicou na predkladanie materiálov na rokovanie vlády SR,
- analyzujú a hodnotia stav inklúzie právnej podpory aplikácie informačných a komunikačných technológií do právneho systému SR a navrhujú opatrenia na riešenie aktuálnych otázok,
- zastupuje SR v európskych orgánoch a inštitúciách pre štandardy a správu internetu,
- v záležitostiach právneho rámca informatizácie spoločnosti zastupuje ministerstvo v Legislatívnej rade vlády SR,
- zabezpečuje monitorovanie a kontrolu dodržiavania štandardov pre informačné systémy verejnej správy,
- monitoruje, analyzuje a hodnotí stav bezpečnosti informačných systémov verejnej správy a tých informačných systémov, ktoré pracujú s osobnými údajmi a navrhuje opatrenia na riešenie aktuálnych otázok,
- zastupuje SR v európskych orgánoch a inštitúciách pre informačnú bezpečnosť a pre tvorbu a transpozíciu európskej legislatívy.
a) Oddelenie metodicko - právne
- pripravuje podklady do Operačného programu informatizácia spoločnosti (ďalej len „OPIS), programového manuálu a súvisiacich dokumentov,
- koordinuje a metodicky usmerňuje implementáciu OPIS,
- zabezpečuje prijímanie a registráciu žiadostí o poskytnutie finančného príspevku,
- metodicky usmerňuje prijímateľov formou vydávania príručiek, zabezpečovania školení a podávania metodických výkladov,
- koordinuje vypracovávanie interného manuálu sprostredkovateľského orgánu pod riadiacim orgánom (SORO), vrátane audit trailov a rizikových analýz,
- vypracováva schémy štátnej pomoci a realizuje dohľad nad ich uplatňovaním,
- zabezpečuje posudzovanie a uzatváranie zmlúv o poskytnutí finančného príspevku,
- realizuje výklad právnych noriem súvisiacich s implementáciou OPIS,
- vybavuje sťažností a podnety týkajúce sa implementácie OPIS,
- eviduje usmernenia centrálneho koordinačného orgánu a certifikačného orgánu a zabezpečuje ich premietnutie do relevantných postupov a činností SORO,
- zabezpečuje vzdelávanie zamestnancov v oblasti činností vykonávaných SORO,
- vypracovávanie žiadostí o NFP a žiadostí o platbu v rámci Technickej pomoci OPIS.
b) Oddelenie monitorovania, hodnotenia a publicity
- zabezpečuje vypracovanie podkladov do výročných správ o implementácii OPIS,
- zabezpečuje vyhlasovanie výziev na predkladanie žiadostí o poskytnutie finančného príspevku,
- zabezpečuje organizáciu hodnotenia prijatých žiadostí o poskytnutie finančného príspevku,
- overuje spolufinancovanie jednotlivých projektov zo zdrojov prijímateľa,
- zabezpečuje spolufinancovania OPIS zo štátneho rozpočtu,
- zabezpečuje prezentáciu, publicitu a informovanosť OPIS (vzťah s médiami, vypracovanie informatívnych podkladov a pod.),
- vykonáva monitorovanie na úrovni OPIS,
- zabezpečuje výkon hodnotenia na úrovni OPIS,
- predkladá materiály (správy, protokoly, záznamy) o výsledkoch následných finančných kontrol SORO vykonaných subjektmi, okrem tých, ktoré vykonávajú kontrolu vzoriek operácií, certifikačnému orgánu do 5 pracovných dní od ich podpisu,
- predkladá správy o výsledku vnútorného auditu SORO a správy o výsledku externého auditu SORO certifikačnému orgánu do 5 pracovných dní od ich podpisu,
- predkladá opatrenia na nápravu nedostatkov a odstránenie príčin ich vzniku prijatých na základe následných finančných kontrol a systémových auditov vykonaných na riadiacom orgáne/sprostredkovateľskom orgáne pod riadiacim orgánom a odpočty ich plnenia certifikačnému orgánu v termíne do 10 pracovných dní od ich prijatia a splnenia.
|
|
Vytlačiť
